Le fotocopiatrici sono apparecchiature largamente diffuse nelle aziende di ogni settore e dimensione e spesso nelle grandi aziende si vedono fotocopiatrici su ogni piano posizionate in un punto facilmente accessibile dai vari uffici del piano stesso. Malgrado la digitalizzazione ormai onnipresente in tutte le realtà aziendali, esistono documenti che devono essere prodotti in forma cartacea e che necessitano essere archiviati per motivi fiscali, come ad esempio contratti, bolle di consegna merce e fatture.

Oggi, le aziende prediligono apparecchiature multifunzione che, oltre a fungere da fotocopiatrici espletano anche il servizio di stampanti di rete. Sono queste, infatti, le apparecchiature più diffuse in quanto combinano più tipologie di lavoro.

Le fotocopiatrici necessitano di un funzionamento continuo al fine di non creare un arresto della produttività lavorativa degli enti che se ne avvalgono e sono, per l’appunto, gli uffici incaricati della produzione di documenti contrattuali e fiscali. Un guasto di queste apparecchiature è in grado di provocare guai non indifferenti. Si pensi ad esempio alla necessità di produrre copie multiple dello stesso documento che devono essere sottoscritte e trasformate in originali: l’impossibilità di poterlo fotocopiare o stampare crea una difficoltà che si traduce in un rallentamento di tutto il processo con tutte le conseguenze del caso anche in termini di immagine aziendale.

Acquistare queste apparecchiature multifunzione, non solo rappresenta l’investimento di cifre ingenti per l’acquisto stesso, ma anche nel caso di un eventuale guasto, poiché i tempi di riparazione lascerebbero l’azienda privata di questo indispensabile strumento.

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